Selvom internettet egentlig for længst har gjort visitkort overflødige, er der stadig mange der bruger dem. Når man er til konferencer, møder, seminarer og så videre, får man gerne et par visitkort stukket i hånden.
Men ville det ikke være rart, hvis man, næsten, altid havde adgang til disse visitkort? Her kommer papiret til kort, og vi får brug for vores gode ven; internettet.
Hvad skal jeg bruge?
Til alle mine weblogs, eller blogs som de mere populært kaldes, bruger jeg et stykke software, som hedder Wordpress, som jeg uploader og installerer på min webserver/hjemmeside. Det er utrolig nemt at installere, dem der har prøvet det, vil give mig ret, og hele opbygningen i Wordpress er meget logisk og dejlig at have med at gøre.
Men Wordpress kan også andet end bare at tage imod indlæg og vise dem på bloggen. Ved hjælp af en logisk linkstruktur, den gode søgefunktion og rigtig brug af kategorierne, også kendt som “tags”, kan Wordpress faktisk bruges som et ganske udmærket online kildekartotek. Se bare med her.
Hvad skal jeg gøre?
Det første du skal gøre er, selvfølgelig, at hente Wordpress. Du kan også hente en dansk udgave af Wordpress.
Den nærmere installation af Wordpress vil jeg ikke komme ind på her, for den kan du læse mere om på codex.wordpress.org.
Nu siger vi så, at du har installeret en dansk Wordpress på din hjemmeside og har valgt en logisk adresse, for eksempel www.minside.dk/kartotek eller noget i den retning.
Hold dine kontakter for dig selv
Først skal du forhindre, at du får delt dine personlige kontakter med alle. Det gør du ved at forhindre Wordpress i at pinge dine indlæg ud. Normalt bliver dette gjort for at få dine indlæg ud til ping-tjenester, heriblandt blogsøgemaskinen, Technorati, men det vil vi helst ikke have gjort her.
Så derfor, i Wordpress administratoren går du ind under “Indstillinger”, og under “Skrivning” fjerner du alt, hvad der står i tekstfeltet under “Opdateringstjenester”.
Men selvom du har forhindret Wordpress i at pinge ud, betyder det jo ikke, at andre ikke kan finde dit kartotek, enten ved hjælp af en søgemaskine eller ved simpelthen at kende adressen. Du har med andre ord brug for noget adgangskontrol.
Til mit kildekartek har jeg valgt en .htaccess-løsning. Jeg vil ikke beskrive nærmere, hvad sådan en går ud på, men det kan du læse meget mere om ved at følge linkene i denne Google-søgning.
Hvis du har gjort det rigtigt har du en stærk beskyttelse af dine data, hvor andre skal kende både brugernavn og kodeord for at komme ind.
Logiske links for din egen skyld
Næste skridt er en god linkstruktur. Det gør det nemmere for dig senere at finde dine kontaktpersoner. Hvis du følger mit eksempel herunder vil du, hvis du for eksempel har en Jens Hansen i dit adressekartotek, kunne få adgang til hans visitkort blot ved at taste minside.dk/kartotek/jens-hansen.
Du ændrer linkstrukturen ved, at du i Wordpress Admin vælger “Indstillinger” og herunder “Permanente links”. Klik den nederste radioknap “Egen, tilpas nedenfor”, og i “Egen struktur”-tekstfeltet skriver du: /%postname% og så skulle den være ordnet.
Kategorier, kategorier, kategorier
For at kunne skabe en overskuelig opbygning af dit kildekartotek, er det en rigtig god idé at gøre brug af Wordpress’ kategorier. Nogle kalder dem “tags”, men her har jeg altså valgt at kalde dem kategorier.
Du bruger kategorierne på den, logiske, måde, at folk der er tilknyttet samme felt eller firma, eller noget helt tredje, får samme kategori. I Wordpress kan du tilknytte flere kategorier til samme indlæg, hvilket du uden tvivl får brug for.
Hvis du har en Wordpress 2.x-installation kørende kan du oprette nye kategorier, mens du skriver et nyt indlæg, men sidder du på en ældre Wordpress, må du oprette dem inden et indlæg under “Håndter” og “Kategorier” i administrationsdelen.
Fjern det overflødige
Som standard er der en masse ting i Wordpress-layoutet, du egentlig ikke får brug for. Det følgende kan du fjerne ved at åbne kildekoden til dit Wordpress-tema under “Udseende” og “Temaredigering” i Wordpress Admin og sætte HTML kommentarkoder omkring, det vil sige “” efter, uden anførselstegn.
Du har ikke brug for at se datoen for, hvornår en person i kartoteket er blevet postet, så væk med det. Hvad angår sidebaren: En blogroll med links til andre blogs er heller ikke nødvendig, ligesom du næppe får brug for en arkivoversigt over de forskellige måneder.
Hvis du ved hvad du gør, er dette ikke noget problem, men selvom du ikke er så stiv i HTML-kodning, er koden i Wordpress ret logisk opbygget, så du hurtig lærer den at kende. Ellers er det ikke værre, end at du kan fjerne kommentarkoderne, og så vender det tilbage til, hvad det var før.
Når du så har barberet Wordpress-temaet tilpas meget ned, hos mig har jeg kun titlen på indlægget (personens navn), indlæggens indhold (personens kontaktdata), kategorierne og søgefeltet tilbage, kan du komme i gang.
Rykketid
Nu er det så blot at skrive et nyt indlæg i dit administrationssystem. I indlæggets titel skriver du personens navn, og i selve brødteksten skriver du de forskellige kontaktinformationer om personen.
Når du trykker på “Udgiv” er personen en del af dit adressekartotek, som du har adgang til overalt, selvfølgelig forudsat, at du har en computer, eller anden enhed, med internetadgang.
Har du andre tips eller tricks til, hvordan man kan bruge noget software eller en webtjeneste, som oprindeligt var ment til en ting, til noget helt andet? Så tilføj en kommentar og lad os høre 
··· Læs kommentarer og kommentér selv indlægget på ing.dk/byteme ···
